西甲

为打印输出建立PDF文件

2019-12-03 01:44:26来源:励志吧0次阅读

可移植文档格式(PDF)是一种被广泛接受的传输数据文件的方式。事实上,越来越多的服务局将PDF作为提呈工作应聘的许可格式。如果使用得当,应用PDF格式向你的服务局提交确认函可以避免许多印前的麻烦,从而节约了许多时间和金钱。在本文中,我们将向你展示如何将类似图A中的一个完整的PageMaker文档输出为PDF文件。

图A:PDF文件可以直接由PageMaker文档建立

让我们开始

在PageMaker里只需要几分钟就可以将一个文档导出为PDF格式。你所付出的时间将会由你对文档能够正确输出所持有信心加倍回报。这就是使用PDF的魅力之所在;它保留所有的文档的格式、图形和图像。只要你能够正确地建立PDF文档,它在WYSIWYG(所见即所得)方面表现得还是很好的。你的整个出版印制工作将会畅通无阻。

当然了,如果在你输出为PDF格式时没有选择正确的选项的话,你将不会得到优化的结果。好吧,让我们来领略一下建立一个针对打印的完美的PDF文件将会需要做哪些工作。要知道,依据你所使用的操作系统和软件的不同版本,对话框的外观可能有所不同;但是给出的选项还是相似的。

注意:PDF文档总是从第一页开始的。如果你所要转换的文档并不从第一页开始,在输出到PDF之前你需要在文档设置对话框中重新编排页码。

更多的保障而不是失误

当你的文档已经完成但还没有输出为PDF时,应该仔细检查一遍以验证没有缺失字体或是链接的图像。进行这个过程的一个常用的方法就是使用PageMaker的插件Save For Service Provider(保存为服务提供商)。

为了能够预演一下你的文档,选择Utilities (工具)> Plug-ins(插件) > Save For Service Provider(保存为服务提供商)。选择Include Hidden Layers(包含隐藏图层)复选框,然后单击Preflight Pub(出版预演)按钮。如果一切都没有差错的话,Save For Service Provider(保存为服务提供商)对话框将会显示两个绿色的箭头——一个针对字体,一个针对链接。如果出现了什么错误,这可有些麻烦——你需要在进行下一步之前解决它们。一旦Summary(摘要)屏幕报告说所有一切都状况良好,单击Package(包装)按钮来打开Package(包装)对话框。在Include(包含)选择区域,激活Copy Font(复制字体)复选框和All (全部)选项按钮。从ReportType(报告类型)弹出式菜单中选择Formatted(.P65),然后选择IncludeHidden Layers(包含隐藏图层)复选框。现在,选择你希望保存的文件夹位置,最后单击Save(保存)。你将会得到一个关于软件拷贝信息的警告框。单击OK。稍候PageMaker将会建立一个包含了文档和支持的字体和图形的精巧的包装,同时给出一个报告。即使你正在向最后的打印发送单独的PDF,连同它所在的文件夹一起发送总是一个好主意——仅仅是为了方便。

发送一个服务供应商字体拷贝违法吗?技术上讲,是违法的。然而,软件制造商更多的关心大宗的许可证侵权。如果你想在法律许可的范围内行事的话,请确认你的服务供应商提供了你正在发送的相同字体的许可证,比如Adobe的字体。

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