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项目型企业如何实现全面预算管理-

2019-10-09 17:24:21来源:励志吧0次阅读

以项目作为主要管理驱动模式的企业,如建筑、工程、软件、咨询以及订单式制造企业等,这些企业特征明显,主要业务是以项目形式开展,具有一次性、独特性的特点。在这些项目驱动型的组织中,几乎所有的工作都是以项目为特征,通过其一系列前后相接的项目的起始终结的动态过程来实现企业的利润的增长。项目型企业需要处理好项目利益和企业整体利益之间的关系,对各项目的人、财、物等资源的配置尤为重要,这就决定了项目驱动型企业管理的一个关键点就是将企业的内外部资源如何合理分配到各项目中去,并能够有效监控项目合理使用这些资源,在达到各项目目标的基础上实现企业整体利益的最大化。

全面预算管理助推项目型企业管理升级

项目型企业具备灵活、适应、开放、自治等优势,其管理的最终目标是通过各个项目实现企业的持续发展。这种独特的项目经营能力体系在给企业管理带来创新优势的同时,也给企业的内部管理带来全新的挑战,恰恰正是这样的挑战令项目型企业必须借助先进的全面预算管理等手段以保障企业稳健运营。众所周知,全面预算管理体系可以起到协调作用,有效化解企业整体战略规划与项目局部目标间的各种冲突,科学合理分配各项资源,此外,全面预算管理体系在项目型企业中还可以进行更为广泛的应用:

第一,项目周期一般都比较长、地域分散、难以掌控项目的成本、资金状况,以项目为单位开展工作,项目资源耗用上有冲突,导致企业在项目的协调和融合上内耗大,运营成本上升。通过全面预算管理,以资金为主线,对项目事前、事中成本费用进行控制,从而实现对项目的监控;

第二,项目的差异比较大,可复制性较小,如何进行共性项目经验的积累,支撑项目高效率、高质量和低成本运作也是项目型企业的难点,通过全面预算管理,可以积累到各类项目的预算项体系、预算表格体系,WBS、PBS等模版经验,提升项目管理水平。

第三,项目型企业往往存在业务与财务脱节现象,财务数据滞后,财务在对业务的监控上手段缺乏,业务上对财务方面的需求也不能及时满足,通过全面预算管理,搭建业务、财务一体化沟通桥梁,将管控焦点从财务前移到真正需要管控的进度、质量、投资、合同等业务信息上。

第四,项目型企业对如何评估商机项目是否可以承接,如何对已执行的项目进行绩效考核等问题往往缺乏比较好的工具,通过全面预算管理,对已执行项目进行预算及全成本核算,为新承接项目评估和项目绩效考核提供基础。

项目型企业全面预算管理解决方案

面对项目型企业日益增长的希望实现管理精细化的需求,致力于企业管理信息化的软件服务商们也都在不断探索和提出针对项目型企业的解决方案,全面预算管理信息化领域的领军企业东华厚盾总结了多年在项目型企业成功实施全面预算管理系统的经验,结合目前项目型企业所面临的问题,提炼出项目型企业全面预算管理解决方案,引导项目型企业通过信息化应用进一步提升全方位的管理水平和竞争实力。

在该方案中,东华厚盾实施团队以“专业咨询+成熟软件+定制服务”为整体解决思路,以项目的全面预算管理需求为导向,以搭建财务业务一体化的全面预算管理体系为目标,通过建立统一规范的项目、职能部门、归口部门为一体并支持多级管控的集中式预算管理平台,搭建统一的预算指标体系,设计面向全业务全员的表格体系,规范预算编制流程、规范预算评估分析方法,实现事前有计划、事中可控制、事后可评价追溯、以流程为驱动的全面预算管理系统,实现覆盖全业务、全员、全过程的全面预算管理模式,实现与账务系统、网上报销系统和资金集中管理系统的有效衔接,进行联动控制,从而推进企业战略目标的达成。

到目前为止,东华厚盾已经成功为中国电力顾问集团及六大电力设计院、中国电力规划总院、中国电力工程有限公司、东方园林(股票代码:002310)、中冶海外、民航机场建设、延长石油北京工程公司、航天科工某研究所、交通部水利科学研究院、博林特电梯(股票代码:002689)、首发集团等大中型企业提供了全面预算管理信息化服务。

项目型企业全面预算管理案例介绍

某企业的业务主要包括工程设计咨询、工程项目管理、工程施工三大板块,主营业务涵盖科技研发、设计咨询、项目管理、工程监理、施工安装、设备制造、综合服务等诸多方面,属于典型的项目型企业。

该建设集团在发展过程中在预算管理方面存在的问题可归纳为以下几点:

① 目前的预算管理还处于财务预算的范畴,没有完全从业务出发。

② 预算编制的准确性较差。整个编制缺乏充分的数据来源和业务支撑,预算对经营管理的指向性作用还没有完全体现。

③ 以预算编制为基准的控制性较弱。对于项目的成本费用,采取的还是较为粗放的管控形式。

④ 在预算的协调、执行、控制、跟踪、评价等方面无法达到实时、动态的管理,与实际业务结合较差,影响决策的效果和效率。

针对该企业的业务特性以及所存在的上述问题,东华厚盾以“工程项目预算及成本动态控制”为核心,以“三赢”为设计理念——项目执行前算赢、项目执行中控赢(严控关键进度、回款、成本)、事后多赢(全面核算、精细核算、科学评估、评价,让项目部门、职能部门、公司都实现“赢利”);以项目预算为抓手,以电子审批流程为驱动,对主合同、分包合同的收支情况进行过程控制,完成在线的预算编制及预算执行的申请、审批,并在预算执行分析时,提供动态、多维、可钻取的管理驾驶舱功能,可按业务部门责任主体、按项目、按合同、按预算项、按不同预算周期等多角度分析预算执行差异、预算执行趋势,满足不同管理层级的分析、决策需要。在项目的整体建设过程根据企业实际情况,循序渐进、分期推进,最终建立起以业务为载体,以项目管理为主线,以成本费用控制为重点,以流程为驱动,覆盖项目预算、部门预算、项目成本控制、项目核算、项目分析在内的全面预算管理系统系统,对项目进行多级别、多维度、多阶段的全面、全过程精益化管理,实现事前可计划、事中可控制、事后可分析考评,推进战略目标落地,提升项目及公司管理水平,提高经营效益。

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